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E-Mail mit hoher Beweiskraft


Vertrauliche und verbindliche E-Mail für Anwälte und Kanzleien
Vertragsabschlüsse und die Abgabe von Willenserklärungen über elektronische Mail krankten bislang an der mangelnden Beweiskraft und der fehlenden Sicherheit


(25.05.10) - Anwälte und Kanzleien können ab sofort mit "Securamail" vertraulich und verbindlich elektronisch kommunizieren. Dies versicherte die ac-systeme GmbH & Co. Der Dienst arbeitet mit der regify-Lösung, die seit einem Jahr im deutschsprachigen Markt angeboten wird. "Im Anwaltsbereich elektronisiert sich der Schriftverkehr immer mehr", gab Peter Kranz, Geschäftsführer der ac-systeme GmbH & Co. KG, zu verstehen, die den Service anbietet.

"Mit Securamail können Anwälte und Kanzleien sicher und bequem E-Mails mit vertraulichem Inhalt schicken und empfangen und dies über ihre bestehende E-Mail-Infrastruktur", sagte Kranz weiter. Um Securamail zu nutzen, melden sich Anwälte auf einem Portal an. Sie können dann entweder über das Web-Portal E-Mails senden und empfangen oder alternativ direkt von ihrem lokalen E-Mail Client, z.B. Microsoft Outlook, Lotus Notes oder BlackBerry, arbeiten.

Lesen Sie zum Thema "Software-as-a-Service" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Vertragsabschlüsse und die Abgabe von Willenserklärungen über elektronische Mail krankten bislang an der mangelnden Beweiskraft und der fehlenden Sicherheit. Damit eine E-Mail eine hohe Beweiskraft erlangt, muss die E-Mail-Adresse dem Absender eindeutig zugerechnet werden können. Auch muss ausgeschlossen sein, dass Fremde unter Verwendung einer anderen E-Mail-Adresse Nachrichten mit manipuliertem Inhalt versenden.

"Diese Herausforderungen löst Securamail über die mehrstufige Sicherheitsarchitektur der regify-Lösung, die aus Anwender, Provider und Clearing-Stelle besteht", sagte Kurt Kammerer, Vorstand der regify AG. "Unberechtigte haben zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf die Inhalte vertraulicher E-Mail-Daten und die Kommunikation ist zweifelsfrei dokumentiert."

Der Sender einer Nachricht erhält eine Empfangs- und Lesebestätigung und ist somit ständig über den Fortgang seiner Kommunikation informiert. Von zentraler Bedeutung für Anwälte ist auch die Transaktionshistorie, die laufende und vergangene E-Mail-Vorgänge lückenlos aufführt und Kommunikationsvorgänge jederzeit nachvollziehbar macht.

"Anwälte und andere Berufsgruppen, die zum besonderen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet sind, brauchen eine Lösung, die eine sichere E-Mail-Kommunikation mit Mandanten, Partnern etc. garantiert", sagte Kranz. "Mit Securamail bieten wir die einfachste und zugleich wirksamste Lösung, die die erforderliche Rechtskonformität leistet." (ac-systeme: ra)

ac-systeme: Kontakt und Steckbrief

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