Revisionssichere Archivierung von Belegen

SHC Karben legt Dokumente elektronisch mit "ArcFlow" ab
Compliance bei der Archivierung von Dokumenten wie Bestellformularen, Auftragsbestätigungen und Rechnungen

Entscheidung für ArcFlow

SHC nutzt ArcFlow zunächst als reines Archivsystem, Bild: ArcFlow

(11.02.10) - Die SHC Karben GmbH hat sich dafür entschieden, ihre Dokumente zukünftig mit dem Dokumentenmanagement-System (DMS) "ArcFlow" der gleichnamigen Herstellerin digital abzulegen und zu archivieren. Der Fachdistributor für Relais und Steckverbindungen will seine Unternehmensprozesse mit ArcFlow optimieren und Belege gesetzeskonform archivieren.

SHC nutzt ArcFlow zunächst als reines Archivsystem für sämtliche Belege wie Bestellformulare, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Die im ERP-System "Navision" erstellten Dokumente werden dabei aufgrund der nahtlosen Anbindung automatisch in ArcFlow übernommen. In naher Zukunft will das Unternehmen zusätzlich den Wareneingangsprozess mit Workflows transparenter und effizienter gestalten.

Die Auswahl von ArcFlow fand unter mehreren Mitbewerbslösungen statt. "Das Gesamtkonzept von ArcFlow hat uns überzeugt", begründet IT-Leiter Wolfgang Schwerdtfeger die Entscheidung für ArcFlow. "Sämtliche Dokumente werden volltexterkannt, dabei können wir den indizierten Text nicht nur sehen, sondern auf Wunsch auch beliebig ergänzen. Darüber hinaus hat uns sehr gut gefallen, dass ArcFlow auf einer Client-Server-Architektur basiert." (ArcFlow: ra)

ArcFlow: Kontakt und Steckbrief

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