Veranstaltung: ECM und Compliance

Enterprise Content Management (ECM) und Compliance: Gesetze und Rechtsnormen verpflichten Unternehmen, Dokumente und digitale Informationen revisionssicher aufzubewahren
Vom 28. bis 29. Juni 2007 finden unter dem Motto "Wie schaffen IT-Lösungen Mehrwerte?" die Timmendorfer Strandgespräche statt

(13.06.07) - Hochkarätige Referenten erläutern vom 28. bis 29. Juni 2007 unter dem Motto "Wie schaffen IT-Lösungen Mehrwerte?" auf den Timmendorfer Strandgespräche Grundlagen und Wissenswertes rund um Enterprise Content- und Dokumenten Management (ECM/DMS). Ein Workshop zeigt moderne Möglichkeiten digitaler Postbearbeitung auf. Erfahrungsbeispiele aus Anwenderunternehmen und aus der neuen Sharepoint gestützten Community des VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. runden die Veranstaltung ab.

Die jährlichen Timmendorfer Strandgespräche verstehen sich als Kommunikations- und Networking-Plattform, die Fach- und Führungskräften die Möglichkeit des Erfahrungs- und Informationsaustausches in entspannter Atmosphäre bietet. Erstmals gestaltet der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme e.V. die Inhalte des Programms der zweitägigen Veranstaltung aktiv mit und ist der Hauptsponsor.

Die Veranstaltung richtet sich an jeden, der den Nutzen und die Möglichkeiten der Informationstechnologie aus den Bereichen Dokumenten- und Enterprise Content Management-Lösung verstehen und nutzen will. Damit aber auch der Erfahrungsaustausch nicht zu kurz kommt, bieten sich für Anwender, Teilnehmer und Referenten während der beiden Veranstaltungstage vielfältige Kommunikationsmöglichkeiten.

Ob Unternehmer, Geschäftsführer, Vorstand, IT-, Organisations-, Projektleiter oder "nur" Interessierter zu den Themen Dokumenten- und Enterprise Content Management - sie alle können teilnehmen und von den Inhalten der Timmendorfer Strandgespräche profitieren. Das Programm bietet viel Interessantes: In jeweils 30-minütigen Slots bringen die Referenten ihre Beiträge kurz und prägnant den Teilnehmern nahe. Hauptsponsor ist in diesem Jahr der VOI – Verband Organisations- und Informationssysteme.

Dazu sagt VOI-Geschäftsführer Henner von der Banck: "Unser Anliegen ist es, Interessenten anbieterneutrale Informationen zum erfolgreichen Einsatz von IT-Lösungen zu bieten. Mit unserem Engagement als Hauptsponsor der Timmendorfer Strandgespräche bieten wir für die Teilnehmer in entspannter Atmosphäre zahlreiche Diskussionsmöglichkeiten und vermeiden den theoretischen und distanzierten Charakter, den solche Veranstaltungen sonst häufig haben."

Am Donnerstag, den 28. Juni 2007, starten die Timmendorfer Strandgespräche mit der Begrüßung und einer Kurzvorstellung der Aufgaben und Ziele des VOI durch das VOI Vorstandsmitglied Joachim Bleckmann und den VOI Geschäftsführer Henner von der Banck. Anschließend erklärt Hans Kemeny, als aktives Mitglied des BVMW – Bundesverband mittelständische Wirtschaft e.V. - den Teilnehmern, was sie bei einer erfolgreichen Einführung von DMS- oder ECM-Lösungen beachten müssen und welche Nutzenpotentiale ihnen daraus erwachsen.

Viele Gesetze, Rechtsverordnungen oder internationale Rechtsnormen verpflichten heute Unternehmen dazu, Dokumente und digitale Informationen revisionssicher aufzubewahren. Daher geht es im Anschluss um den Compliance-Rechtsrahmen, der Unternehmen durch Regulierungen wie GDPdU, Sarbanes Oxley / EuroSox, Basel II, KonTraG & Co erwächst. Hier spricht der Dr. Jens Bücking, Mitglied im VOI-Competence Center Steuern & Recht und Rechtsanwalt, unter anderem an, welche Rolle Information LifeCycle Management für das Risikomanagement in Unternehmen spielt und was bei der Nutzung und Aufbewahrung betriebskritischer Informationen – einschließlich E-Mails – zu beachten ist.

An diese Thematik schließt der nächste Vortrag an, bei dem Ralf Kaspras, Leiter der Regionalgruppe Nord und des VOI-Arbeitskreises "Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen", über Prüfkriterien für solche Lösungen informiert. Unternehmen, die nach diesen Kriterien (Checkliste) ein Dokumentenmanagement- System einsetzen, bilden damit eine sichere Grundlage zur Erfüllung weitergehender Anforderungen aus Gesetzen, Verordnungen oder internationalen Rechtsnormen.

Ein Trendthema greift der Workshop zur elektronischen Postbearbeitung auf. Hier erfahren die Teilnehmer von Peter Manias, Mitglied des VOI-Competence Centers Postbearbeitung, welche Komponenten zu einer digitalen Postbearbeitung gehören und welche Ziele sich damit realisieren lassen. Berichte aus dem Projekt-Alltag tragen zur Anschaulichkeit bei. Am Freitag, den 29. Juni 2007, erwarten die Teilnehmer weitere attraktive Vorträge. So referiert unter anderem Renate Karl, Geschäftsführerin der dsk Beratungs-GmbH, über das Thema BPM – Business Process Management. Dabei geht sie speziell auf den Markt und Produkte sowie Erfolgsfaktoren für die Projektdurchführung ein.

Im Weiteren greift Ulf Freiberg, stellvertretender Vorstandsvorsitzender des VOI, das derzeit höchst aktuelle Thema SOA (Service Oriented Architecture) auf. Er veranschaulicht Grundlagen des Informationsmanagements in serviceorientierten Architekturen und zeigt innovative Konzepte, Plattformen und Strategien auf. Ein ebenfalls häufig diskutiertes Thema ist das Outsourcing. Viele Unternehmen können Vor- und Nachteile nur schwer abschätzen. Daher befasst sich der Vortrag von Günther Schröer, Mitglied im VOI Vorstand und Mitglied des VOI Competence Center Outsourcing, mit Chancen und Risiken bei der Vergabe von Aufgaben an externe Spezialisten. (VOI: ra)

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