Compliance bei Cloud-Konzepten

Vertraulichkeit bewahren: Document Compliance Management und Cloud Computing
Zielkonflikt zwischen der Sicherung unternehmenskritischer Daten und deren schneller, reibungsloser Verteilung an alle

(07.10.10) - Während auf Fachkongressen das Für und Wider des Cloud Computing heftig diskutiert wird, haben sich weit mehr als 50 Prozent der DAX-30-Unternehmen bereits für Dienste aus der IT-Wolke entschieden. Dabei reichen die Modelle von der Bereitstellung interner Clouds bei der Telekom bis zur Nutzung von Software-as-a-Service (SaaS)-Anwendungen bei BMW.

"Viele Unternehmen werden nur das Modell und die Charakterisik des Cloud-Konzepts kopieren und dann Clouds intern oder in losen Partnerschaften realisieren", erwartet Gartner-Analyst Robert Watson, der die größeren Chancen derzeit in der Private Cloud sieht.

Lesen Sie zum Thema "Software-as-a-Service" und "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Wenn es aber darum geht, der Cloud unternehmenskritische Dokumente via Internet anzuvertrauen, ist die Hemmschwelle nach wie vor hoch. Oft genug hängt die Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens von der Gestaltung des effektiven und insbesondere sicheren Informationsaustausches ab.

Dementsprechend befinden sich viele Unternehmen in einem Zielkonflikt zwischen der Sicherung unternehmenskritischer Daten und deren schneller, reibungsloser Verteilung an alle, die innerhalb und außerhalb eines Unternehmens damit arbeiten sollen.

Ebenfalls herrschen Bedenken hinsichtlich der Erfüllung von Compliance-Auflagen, die Folge des steigenden Drucks von Seiten des Gesetzgebers und der Märkte sind und Geschäftsabläufe transparenter machen sollen. Wohin also mit vertraulichen Dokumenten der Gremienkommunikation, im Personalbereich oder bei Mergers & Acquisitions, deren Inhalte geschützt und dennoch für alle Berechtigten einsehbar sein sollen?

Einen Königsweg stellt hier der sichere Datenraum für "Document Compliance Management" dar, der Sicherheit und Effizienz bei Austausch und Bearbeitung sensibler Dokumente vereint. Er beherbergt sämtliche für ein bestimmtes Projekt oder einen definierten Personenkreis notwendigen Dokumente, die mehrfach gesichert von einem externen Dienstleister in einem "digitalen Tresor" zur Verfügung gestellt werden.

Dieser kooperiert mit einem zertifizierten Rechenzentrum, das auf Sicherheit bei der Datenvorhaltung spezialisiert ist und mit verteilten Standorten und hoher Ausfallsicherheit auch letzte Zweifel gegenüber der nebulösen Wolke beseitigt. Der Zugriff auf die vertraulichen Dokumente erfolgt über einen Browser und ein Login. Es wird keinerlei zusätzliche Software benötigt. Der Datenraum löst im Idealfall alle Anforderungen an ein schnelles, effektives, sicheres und nachvollziehbares Szenario für die vertrauliche Dokumentenkommunikation in der Cloud. (Brainloop: ra)

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