Prüfbarkeit digitaler Unterlagen

Neue Produkte zur Einhaltung der GDPdU und Records Management
Management des gesamten Lebenszyklus von Records, Dokumenten,
E-Mails und Content

(27.09.06) - Mobius Management SYSTEMS zeigte auf der DMS Expro 2006 die Suite "ViewDirect" und die neue Version des "Total Content Integrator" (TCI). TCI 3.1 ermöglicht die Integration bestehender Archivsysteme über eine Open-Source-Anwendungsschnittstelle und den einheitlichen Zugriff auf Content jeder Art. Diese Compliance-Lösungen zur Archivierung steuerrelevanter Daten entsprechend den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) bildeten den Schwerpunkt des Ausstellungsprogramms von Mobius auf dem Messestand.

ViewDirect ist die zurzeit umfangreichste, universell skalierbare angebotene Lösung für das Management des gesamten Lebenszyklus von Records, Dokumenten, E-Mails und Content in jedem beliebigen Format und aus unterschiedlichen Quellen. Das leistungsstarke ViewDirect Repository für große Datenvolumen gewährleistet die langfristige Integrität und die Verfügbarkeit kritischer Unternehmensinformationen, unterstützt wichtige Geschäftsvorgänge und reduziert den Aufwand bei der Erfüllung gesetzlicher Auflagen. "Die Menge an Informationen, die bestimmten Compliance- Anforderungen entsprechen müssen, nimmt explosionsartig zu“, sagte Franz Scheibenbogen, Geschäftsführer Mobius Management SYSTEMS. "Um diese kostengünstig erfüllen zu können, müssen Unternehmen große Datenvolumen zuverlässig erfassen, managen, speichern, aufbewahren, anzeigen und löschen können."
Die Mobius-Software-Suite integriert Unternehmensinformationen aus unterschiedlichen Repositories (Quellen), sichert die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und automatisiert Geschäftsprozesse durch inhaltsbezogene Anwendungen.

Auf der DMS Expo wurden folgende Produkte präsentiert:
> "ViewDirect für GDPdU" verwaltet steuerrelevante Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg. Wichtige Daten für die Finanzverwaltung werden klassifiziert und auf ihre Richtigkeit geprüft, bevor sie nach GDPdU-Richtlinien archiviert werden.
> Der "Total Content Integrator" bietet nahtlosen, übersichtlichen und sicheren Zugang zu jeglichem im Unternehmen gespeicherten Content. Er ermöglicht autorisierten Nutzern, über eine einzige, gleich bleibende Schnittstelle auf unterschiedliche Quellen zuzugreifen, und stellt Content für geschäftskritische Anwendungen zur Verfügung.
> Die neue TCI-Version bietet unabhängigen Softwareberatern, Herstellern und Anwendern eine Open-Source-Schnittstelle, die sie nutzen können, um Applikationen zu entwickeln, die unternehmensweit Inhalte bereitstellen. Auf der Basis von Web Services Description Language (WSDL) verbessert dieses Gerüst für Content Integration die Plug-and-play-Interoperabilität des SYSTEMS und verbindet jeden Nutzer mit jeder beliebigen Quelle.
> Der "ViewDirect Records Manager" ist integraler Bestandteil des ViewDirect Repository für das unternehmensweite und komplette Lifecycle-Management aller Records. Er ermöglicht unter anderem die regelbasierte Migration geschäftskritischer Unternehmensdaten über die gesamte Speicherhierarchie hinweg.
> Der "ViewDirect E-Mail Manager" ermöglicht die Erfassung, Indexierung, Speicherung und Bereitstellung von E-Mail-Nachrichten. (Mobius: ra)