Online-Schnellcheck verrät Potenziale des elektronischen Rechnungsversands Kostenlose Informationen zur Digitalen Signatur
(24.02.09) - Das Potenzial elektronischer Rechnungen wird in vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen immer noch nicht ausgeschöpft. Dadurch verschenken sowohl Rechnungssteller als auch -empfänger beträchtliche Vorteile, wie Kosten- und Zeiteinsparungen, die die elektronische Rechnungsstellung mit sich bringt.
Auf einem von Sage Software initiierten Online-Portal können Teilnehmer unter dem Titel "Elektronische Rechnung – sicher mit Signatur" in wenigen Minuten testen, ob es bei ihrem täglichen Rechnungsverkehr Verbesserungsmöglichkeiten gibt.
Verzichten Unternehmen auf den Einsatz des elektronischen Rechnungsverkehrs, verschenken sie viele Vorteile, durch die kleine und mittelständische Unternehmen gerade in Zeiten wie der aktuellen Wirtschaftskrise Einsparungen erreichen können. Kosten für Papier, Druck und Porto fallen weg. Die Rechnungen werden zudem wesentlich schneller zugestellt. Bei der Bearbeitung entfällt die manuelle Prüfung des Dokuments sowie die Erfassung der Daten.
Somit werden Zeit und Kosten gespart und Mitarbeiter können für andere Aufgaben eingesetzt werden. Nach Schätzungen von Experten können Unternehmen gegenüber der herkömmlichen Konfektionierung einer Rechnung ihre Kosten um bis zu 50 Prozent verringern.
Um Unternehmen den unkomplizierten elektronischen Rechnungsversand zu ermöglichen, gibt es für fast alle betriebswirtschaftlichen Softwarelösungen von Sage, wie die "Classic Line", die "Office Line Evolution", den "PC-Kaufmann" und "GS-Auftrag" eine Schnittstelle zu einer Signaturplattform, die Sage gemeinsam mit der Deutschen Post betreibt.
Sie ermöglicht das Digitale Signieren und Verifizieren von Rechnungen sowie den elektronischen Versand per E-Mail. So wird sowohl die sichere Übertragung der Daten als auch die rechtliche Compliance mit entsprechenden juristischen Vorgaben gewährleistet.
Neben einer detaillierten Auswertung am Ende des Tests erhält jeder Teilnehmer außerdem kostenlose Produktinformationen sowie ein ausführliches Whitepaper zum Thema elektronische Signatur. Eine kostenlose Informationsbroschüre mit den am häufigsten gestellten Fragen und Antworten bietet Sage auf eine von ihren Websites an. Die Teilnahme am Schnellcheck ist kostenlose und anonym. Die erhobenen Daten werden sicher verschlüsselt und nicht an Dritte weiter gegeben. (Sage: ra)
Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.
Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.
Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.
Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.
Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.
Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.
Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.
Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.
Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.
Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.
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