Sie sind hier: Home » Produkte » sonstige

Unternehmensweites Compliance-Training

Schulungen als Bestandteil ganzheitlicher Compliance-Programme
Regeln werden nicht von Unternehmen gebrochen, sondern von Menschen - Compliance-Schulungen müssen in der gesamten Organisation einheitlich durchgeführt werden

(28.12.06) - "Oracle Learning Management" ist ein unternehmensweites System für die Steuerung von Mitarbeiterschulungen und -zertifizierungen. Unternehmen können damit gewährleisten, dass Programme, die der Vermittlung von Unternehmensrichtlinien dienen, flächendeckend eingeführt und in der gesamten Organisation befolgt werden. Auf diese Weise kann das Risiko, dass Vorschriften nicht eingehalten werden, verringert werden. Gleichzeitig erhalten die Führungskräfte die Möglichkeit, Probleme, deren Ursache mangelnde Zertifizierung und regelwidriges Verhalten sind, zu erkennen und aktiv dagegen vorzugehen.

Regeln werden nicht von Unternehmen gebrochen, sondern von Menschen
Wenn es bislang darum ging, die Umsetzung von Unternehmensrichtlinien sicherzustellen, lag der Schwerpunkt meist auf der Straffung interner Prozesse und Systeme sowie der Erstellung neuer Unternehmensleitlinien. Auch der "richtige Ton" in der Kommunikation seitens der Unternehmensleitung war entscheidend. Doch Wirtschaftsstraftaten und Verstöße gegen Compliance-Bestimmungen werden in der Regel nicht von Computersystemen oder Vorstandsmitgliedern begangen.

Die Urheber sind in den meisten Fällen Mitarbeiter, die wissentlich oder unwissentlich gegen Gesetze, Bestimmungen und interne Vorschriften verstoßen, die heute die Abläufe in Finanzdienstleistungsunternehmen und -institutionen regeln. Dadurch wird Compliance, die Einhaltung dieser Regeln und Bestimmungen, zu einer zentralen Aufgabe des Personalwesens. Für Unternehmen ist es entscheidend, sicherstellen und nachweisen zu können, dass alle Mitarbeiter sich ihrer rechtlichen Verpflichtungen bewusst und dass sie für ihre Aufgabe ausreichend geschult und zertifiziert sind.

Dies kann am wirksamsten durch die Einführung eines standardisierten, unternehmensweiten Learning-Management-Systems als Teil eines umfassenden Ansatzes zur Richtlinien-Konformität der Mitarbeiter und der Rolle des Personalwesens gewährleistet werden. Finanzdienstleistungsunternehmen und -institutionen müssen heute eine Vielzahl interner Richtlinien und staatlicher Regelwerke einhalten. Es ist deshalb von entscheidender Bedeutung sicherzustellen, dass die Mitarbeiter entsprechend geschult und zertifiziert werden und alle Vorschriften und Gesetze einhalten.

Schulungen als Bestandteil ganzheitlicher Compliance-Programme
Oracle stellt im Rahmen ihrer umfassenden Personalmanagement-Lösungen leistungsfähige Möglichkeiten für das eLearning zur Verfügung. Finanzdienstleistungsunternehmen und -institutionen, die Oracle Learning Management System eingeführt haben, konnten die Schulungskosten für rechtssicheres und regelkonformes Verhalten reduzieren und erreichten gleichzeitig einen unternehmensweiten, aktuellen Überblick über den Status ihrer Organisation hinsichtlich Compliance und Zertifizierung ihrer Belegschaft. Die zuverlässige Einhaltung von Vorschriften und Gesetzen durch die Mitarbeiter ist für Finanzdienstleistungsunternehmen zu einer Anforderung von größter Bedeutung geworden.

Verstöße gegen Richtlinien und Gesetze können zu schwerwiegenden Umsatzeinbußen, Vertrauensverlusten und zur Beschädigung des guten Rufs führen, unabhängig davon, ob gegen interne Vorschriften oder Branchenbestimmungen verstoßen wird. Für den Finanzsektor gilt eine Vielzahl von Bestimmungen wie die Basel II Eigenkapitalvereinbarung, die EU-Richtlinie über Märkte für Finanzinstrumente, die Verordnungen gegen Geldwäsche und die britischen N2- und N3-Regeln für den Verkauf von Rentenversicherungen sowie Gesetze wie der Sarbanes-Oxley Act von 2002 und die internationalen Rechnungslegungsstandards (IFRS).

Diese erfordern eine Neugestaltung der Geschäftsprozesse, um zu gewährleisten, dass ein verantwortungsbewusstes Handeln im Sinne von Compliance bereits in Abbildung der Geschäftsprozesse in den IT-Systemen berücksichtigt wird. Darüber hinaus verpflichtet Basel II dazu, die Risiken eines "direkten oder indirekten Verlusts aufgrund ungeeigneter oder verfehlter interner Prozesse, Mitarbeiter oder Systeme oder aufgrund externer Ereignisse" zu bewerten und zu minimieren.

Gemäß diesen Bestimmungen gehören Mitarbeiter, die ihre Compliance-Verpflichtungen nicht kennen oder die für diese Aufgaben nicht ausreichend zertifiziert sind, eindeutig zu den Risikofaktoren. Dennoch ist die Schulung der Mitarbeiter in den meisten großen Finanzdienstleistungsunternehmen immer noch lückenhaft, kostspielig und ungenügend organisiert. Die Verantwortung liegt häufig bei den einzelnen Länderorganisationen oder Geschäftsbereichen. Die Geschäftsführung hat somit wenig Möglichkeiten, in Erfahrung zu bringen, ob die Mitarbeiter den Verhaltenskodex des Unternehmens kennen, ausreichend geschult werden und über die für ihre Aufgaben erforderlichen Zertifizierungen verfügen. Damit Programme zur Einhaltung von Richtlinien und Regelwerken die gesamte Belegschaft zuverlässig erreichen, müssen Mitarbeiterschulungen unternehmensweit automatisiert und standardisiert durchgeführt werden. Diese Programme sind als fester Bestandteil einer ganzheitlichen Personalmanagement- und Risikominimierungsstrategie zu verstehen.

Oracle Learning Management System gewährleistet Compliance
Oracle Learning Management System ermöglicht unternehmensweit einheitliche, kontinuierliche und kostengünstige Mitarbeiterschulungen. In Verbindung mit den Oracle-Anwendungen für das Personalmanagement sorgt der Einsatz des integrierten Oracle Learning Management System dafür, dass die Compliance-Schulungen in der gesamten Organisation einheitlich durchgeführt, überwacht, bewertet, verwaltet und ständig verbessert werden können.

Ein einziges unternehmensweites System zur Risikominierung
Es reicht nicht aus, dass die Unternehmensleitung einfach nur auf der Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien besteht. Das Management muss sicher sein können, dass Compliance-Programme im gesamten Unternehmen zuverlässig eingeführt und umgesetzt werden.

Die Verwendung eines einzigen Systems zur Durchführung und Überwachung der Schulungen sorgt dafür, dass dies der Fall ist – und dass es nachweisbar ist. Finanzdienstleistungsgesellschaften sind in der Regel große, multinationale Unternehmen mit verschiedenen Unternehmensbereichen, Geschäftszweigen und Tochtergesellschaften. Das Oracle Learning Management System ist so aufgebaut, dass es sich als alleiniges, zentralisiertes und skalierbares Rahmensystem für die ganze Organisation Da es unterschiedliche Sprachen, Hierarchien und Währungen unterstützt, kann es problemlos von verschiedenen Länderorganisationen eingesetzt werden.

Integrierte Werkzeuge zur Dokumentation von Richtlinien,Vorschriften und Prozessen
Mit Oracle Learning Management System steht Finanzdienstleistungsunternehmen und -institutionen ein leistungsfähiges Werkzeug zur Dokumentation von Geschäftsprozessen, zur Festlegung des Workflows sowie zur Entwicklung und Weitergabe geeigneter Schulungsmaterialien an die Teilnehmer zur Verfügung. Die Integration mit ERP-Systemen verbessert die Kontrolle und reduziert die Betriebskosten. (Oracle: ra)

Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>

Meldungen: sonstige

Compliance-Tool für HR-Abteilungen
Nexus Enterprise Solutions hat ein neues Compliance-Tool für HR-Abteilungen entwickelt. Arbeitgeber können damit die ihnen obliegenden Unterrichtungs- und Nachweispflichten (etwa zur Umsetzung besonderer Arbeitssicherheitsmaßnahmen) automatisieren, anstatt sie wie bisher von Hand in lokalen Prozessen umzusetzen und zu dokumentieren. Als Add-On zur "Nexus / Personalakte" bietet das neue Tool darüber hinaus nun verschiedene Tutorials zu einzelnen Unterweisungsinhalten und macht in der Personalakte per Zertifikat nachweisbar, dass diese erfolgreich absolviert wurden.
Unterstützung von Workflows des Krisenteams
Um mittelständischen Unternehmen während einer Krise ein effizientes Krisenmanagement zu ermöglichen, hat das Beratungsunternehmen iTSM Group eine speziell auf derartige Situationen ausgelegte Workflow-Anwendung entwickelt. Die Anwendung iRESC (Response for Emergency, Safety and Crisis) unterstützt Verantwortliche, Krisenstäbe und auch die einzelnen Mitarbeiter zentral mit wichtigen Informationen über die Krise selbst, über unternehmerische Pflichten wie etwa Gesundheitsprävention sowie über staatliche Hilfsangebote vom Kurzarbeitergeld bis hin zu Zuschüssen. Die Informationen stammen ausschließlich aus gesicherten Quellen, werden fortlaufend aktualisiert und spezifisch für jedes Bundesland aufbereitet. Unternehmer finden so sehr konkrete Hilfestellung mit klarem regionalem Bezug und aktuellen Links zu staatlichen Programmen. Der Schwerpunkt der Anwendung liegt jedoch nicht in der Bereitstellung von Informationen, sondern in der Unterstützung von typischen Workflows des Krisenteams zur Bewältigung der Situation. Zudem kann die Anwendung bei Epidemien oder Pandemien unter Berücksichtigung des Datenschutzes den Aufbau einer Meldekette unterstützen, sofern ein erkrankter Mitarbeiter seine Kontakte zu Kollegen freiwillig in eine entsprechende Datenbank eingetragen hat.
Konformität mit musterbasierten Regeln
Das neue Release 10.4.2 von "Parasoft C/C++test", der einheitlichen C/C++-Entwicklungstest-Lösung für Embedded-Anwendungen, bietet Support für Codierstandards MISRA, CERT C/C++, ISO 26262, DO-178B/C, IEC 61508, IEC 62304, AUTOSAR und nun auch AUTOSAR C++. Damit ist es die derzeit branchenweit umfassendste Entwicklungstest-Lösung zum Testen von sicherheitskritischem C/C++Code. Sie verringert den manuellen Arbeitsaufwand für die Konformität mit Codierstandards erheblich, indem Unternehmen beim Einsatz von Parasoft C/C++test nur ein einziges Tool für Best Practices bei Entwicklungstests, Security- und Safety-Compliance sowie Dokumentation und Reporting in Sachen Konformität benötigen.
Entscheidungsfindung im Talent Management
CornerstoneOnDemand, Anbieterin von Cloud-basierter Talent-Management-Software-Lösungen, gibt die Entwicklung neuer Dashboards für "CornerstoneInsights" bekannt, der Predictive Analytics-Lösung des Unternehmens. CornerstoneInsights wendet Machine-Learning-Technologie gezielt auf die umfangreichen Datensätze von Cornerstone an und ermöglicht dadurch datengestützte Empfehlungen zu spezifischen Herausforderungen.
Weltweite Versicherung für Internetstreitigkeiten
So weitreichend der Nutzen des Internets ist, so groß sind auch die Gefahren. Verbraucher müssen sich daher in Acht nehmen: Streitigkeiten um online abgeschlossene Verträge, der Vorwurf der Urheberrechtsverletzung oder rufschädigende Inhalte über die eigene Person im Netz sind keine Seltenheit. Roland Rechtsschutz bietet im Rahmen des modularen Baustein-Systems eine Reihe von Leistungen an, mit denen sich User gegen die Risiken im WWW wappnen können. Grundsätzlich leistet Roland für alle Privat- und Firmenkunden Versicherungsschutz für weltweite Internetstreitigkeiten. Je nach Absicherungsvariante sind dann Auseinandersetzungen bis zu einer Höhe von 200.000 Euro oder 400.000 Euro abgedeckt.
WLAN für die Ferienwohnung
Freies WLAN in ihrem Hotel wünschen sich laut einer Untersuchung des Hotelportals HRS über 60 Prozent aller Reisenden in Deutschland. Und für Ferienwohnungen dürfte dies kaum anders aussehen. Diesem Wunsch entgegen steht allerdings die so genannte Störerhaftung, die auch vor den Eigentümern von Ferienwohnungen nicht halt macht. Diese haften, wenn ein Feriengast zum Beispiel durch illegales Streamen von Filmen oder Musik bestehendes Recht verletzt. Hier setzen TP-Link und Socialwave mit einer gemeinsamen Lösung an: Sie bieten ein Paket für ein professionelles Hotspot-System an
Umsetzung von Compliance-Maßnahmen
Mit dem aktuellen "Innovation Pack 5" bringt die IMC AG ein Update für gleich drei ihrer Produkte auf den Markt: das "Learning Management System" - "Learning Suite", die "E-Learning-Autorensoftware" - "Content Studio" und das elektronische "Performance-Support-System" - "Process Guide". Ganz im Sinne ihrer Kunden fokussiert sich IMC in diesem Release auf zwei große Themen, die die Unternehmenswelt zurzeit stark bewegen: Compliance und On-the-Job-Training. Das Release enthält aber auch viele andere Features, die ein komfortables E-Learning in Ihrem Unternehmen unterstützen. Unternehmen, die Sicherstellung von Compliance-Maßnahmen umsetzen, wissen, wie wichtig gesetzeskonformes Handeln in Compliance-kritischen Situationen ist. Zum Aufgabengebiet gehören die Zuweisung der relevanten Inhalte, die Differenzierung der unterschiedlichen Zielgruppen, die Kontrolle und Generierung von Reports für diverse Ziele und vieles mehr. All diese Aufgaben nehmen sehr viel Zeit in Anspruch.
CO2-Reports für jeden Kunden
Transportmanagementsysteme unterstützen die operative Planung und die Durchführung von Transporten. Die langfristige Planung hingegen wird von vielen Unternehmen noch mit Bordmitteln durchgeführt. Budgetüberschreitungen von mehreren hundert Prozent zwischen Plan- und IST-Kosten sowie Rechenzeiten von mehreren Stunden sind deshalb bis dato eher die Regel als die Ausnahme. Die Unternehmensberatung BearingPoint hat mit LogCost eine standardisierte neue Lösung entwickelt, die sowohl die Planung und Vorhersage von Transportkosten sowie CO2-Emissionen ermöglicht, als auch die Profitabilität von Kunden bewerten kann.
Erfüllung rechtlicher Organisationspflichten
In erfolgreichen Organisationen treffen die richtigen Personen die zur Erreichung der Unternehmensstrategie notwendigen und wichtigsten Entscheidungen. Dieses motiviert die Mitarbeiter (Führung durch Vertrauen und Empowerment) und bestimmt gleichzeitig wer die Verantwortung trägt.
Deutsche haben Angst vor Google
Nicht nur die Kanzlerin, alle Bundesbürger werden seit Jahren systematisch abgehört. Jeder Suchbegriff, jeder Webseitenbesuch, jedes Produkt aus einem Online-Store werden durch Google gespeichert und ausgewertet. Über dieses Szenario machen sich die Bundesbürger Sorgen: 83 Prozent der Internetnutzer misstrauen Google. Das ergab eine Studie unter 2.600 Menschen mit Internetanschluss, durchgeführt im Auftrag der Schweizer Hulbee AG. Mit Swisscows bietet das IT-Unternehmen eine völlig anonyme und damit sichere Internet-Suchmaschine mit Servern ausschließlich in der Schweiz. "Google stiehlt systematisch Daten, das ist das Geschäftsmodell des Unternehmens", sagt Andreas Wiebe, der Swisscows online gebracht hat. 86 Prozent der befragten Studienteilnehmer machen sich daher zurecht Sorgen um die Daten und Informationen, die Google über sie sammelt.

Unterlizenzierung vermeiden Kontrolle der Datenschutzregelungen